1、系统简介

合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主体的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。改革开放以来，我国的经济建设取得了长足的发展，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。为了解决这一问题，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求，并以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段，覆盖整个企业的各部门，实现该企业合同管理智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。

合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特点所定制的一套管理系统，该套系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现该企业合同管理智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。

2、系统特点

n 实现了合同审批电子化； 

n 实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化； 

n 改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错； 

n 通过系统化实现数据录入及审核责任部门化； 

n 通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约； 

n 通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率 

n 合同管理与费用报销支付审批相结管理，实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。

3、主要功能模块

客户管理：客户资料管理、客户资源分配、客户跟进管理、客户统计分析、客户自定义设置

合同管理：合同资料管理、合同审批及价格控制、合同跟进管理、合同审批管理、合同统计分析、合同自定义设置

产品管理：产品资料管理、产品统计分析、产品自定义设置

现金银行管理：银行账号管理、现金银行统计、财务自定义设置

收款管理：收款管理、收款统计分析

办公管理：日程管理、公司公告、工作互动、常用工具

工资费用管理：工资信息管理、工资统计管理、费用信息管理、费用统计分析、费用自定义设置

系统提醒：日程提醒、公告提醒、工作互动提醒、合同到期提醒、费用审批提醒、应收账款提醒、市级到账提醒、合同到货提醒