1、系统简介
科技局是负责科技管理工作的重要职能部门,它以改善和优化科技发展环境为基础,以促进科技成果转化和高新技术产业化为重点,以项目的组织实施为纽带,对促进全市经济发展和社会进步发挥了积极作用。作为科技局重点工作之一,各类项目的申报工作,目前绝大多数单位还停留在人工采集和手工汇总的状态。特别是随着“十二五”周期的开始,科技项目的申报量呈现逐年增长的态势。项目材料多则几百页,这对于工作人员是个不小的负担。此外,各个分散机构的项目申报在办理后不能及时集中到中央数据中心,不利于管理层的信息统计与决策。基于以上因素,将先进的信息化管理系统纳入到新形势下的科技计划管理工作体系中去,从而更好的对本市科技企业和项目进行有效管理,为科技创新活动创造更加公平、公开、高效的环境便显得尤为迫切。
科技计划管理信息系统对科技项目从申报、审批、执行、监控、管理、分析等全过程进行规范化和信息化管理,有效通过信息技术手段提高管理及工作效率,让科技管理人员从繁杂琐碎的事务中解放出来,腾出更多精力关注企业的发展。另一方面,该系统同时面向政府和企业,能有效帮助政府全面掌握科技企业发展信息和科技政策的实施情况,为企业和政府的有效沟通搭建全方位的互动平台。
2、系统特点
n 符合国家标准、科技部管理信息标准,遵循《科技计划管理信息标准》等。
n 凝聚了国内重点科技计划管理实践经验,体现先进科学的管理思想。
n 系统软件架构采用基于J2EE的多层架构设计,针对系统用户的特点,采用了B/S架构。
n 基于角色的访问控制在满足大规模系统特定的安全需求方面显示出了极大的优势。
n 系统基涵盖了科技计划申报的整个管理过程,同时实现了申报人、申报单位、主管单位、评审单位、专家、资源的统一管理和调度。
n 模板化申报数据呈现,申报人员在线申报后即可导出标准申报材料。
n 全过程的数据汇总,深入的数据挖掘与统计分析,为管理决策提供数据支持。
n 良好的沟通环境,实现在线交流与通信,快速解决应用中的疑难问题。
n 体现以人为本的理念,人机交互界面友好易用,良好的软件构件,高兼容性和扩展性。
n 开放的接口,可轻松与省级科技单位实现对接。
n 快速定义审批流程,支持多种数据库应用部署。
n 短信提醒,及时获取系统信息通知;
n 系统性能优异,软硬件环境配置要求低,部署结构合理,安全可靠。
3、主要功能模块
该系统是一个基于互联网的高效的现代化项目申报审批平台,按照功能划分
系统划分
功能划分
子功能
信息发布系统
计划指南
备注:信息发布系统采用动态类型发布方式,信息的类型可在后台自由设定,详细内容可根据单位具体业务灵活制定。
申报须知
管理办法
网站使用指南
项目公示
在线申报系统
用户注册
单位资料完善
申报个人账户管理
项目申报
计划简介,我的项目管理,项目综合查询,项目申报,项目书导出
站内信
项目评审系统
项目查询
项目审查
组织项目
专家评审
选择专家,打分规则,时间控制,专家打分,分数导出
项目立项
实施与过程管理
验收与成果管理
科技奖励推荐系统
科技奖励资讯
通知公告、政策法规、使用帮助、在线下载、获奖公示等。
科技奖励推荐
专家推荐
在线评审
统计分析
按照申报类型、成功率、主管部门、技术领域、年度、环节进行统计分析
基础信息管理
单位管理、人员管理、角色管理、县区管理、评分规则、专家管理、领域管理、专业管理、外网开关、计划管理、数据备份还原管理、申请单位注册申请管理、所辖单位用户管理、所辖主管部门管理、所辖主管部门人员管理