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高校辅导员管理系统是在教育部思想政治工作司领导和指导下，由全国高校辅导员工作研究会实施建设和牵头管理的中国高校辅导员官方行业网站。项目申报模块实现教育部相关项目的申报、审核和公示功能。辅导员可直接通过该模块提交申报，系统会根据辅导员年龄、担任辅导员年限、论文、课题和历史获奖情况，对不符合条件辅导员给予过滤。高校、省、教育部和专家逐级评审，在评审结束后在系统上进行相应公示。通过该系统制定出项目申报、奖励的流程和规范，实现从项目计划、策略、申报、评审、审批、统计、分析全程网络化管理和监控，满足外部用户的申报、查询和管理用户的统计与分析，形成项目档案库、方案库、专家库、资料库和对外单位、人员档案库等。
用户角色为：
| 角色名称 | 工作简述 |
| 【辅导员角色】 | 能够在线查看申报的计划，能够在线填报项目、奖励申报书，能够查看历史的申报项目和奖励信息。可以在线上传申报书及相关附件信息。 |
| 【学校用户角色】 | 能够查看本校教师提交的申报书，并对项目进行审核和打回修改。 |
| 【省级用户角色】 | 能够查看本省所有学校提交的申报书，并对项目进行审核和打回修改。 |
| 【教育部用户角色】 | 能够制定项目奖励的申报计划，能够制定项目的评审策略，维护打分项，维护评审专家信息。可以对项目进行审核、打回登操作。可以对提交的项目进行查询和统计分析。能够对项目进行评奖和公示等。 |
| 【系统管理员】 | 主要维护系统的基础信息，包括辅导员、学校信息的维护、角色权限的划分，基础数据的维护等。 |
| 【评审专家角色】 | 能够登陆系统对分配的项目进行打分，能够查看历史评审的项目情况。 |
| 模块名称 | 主要功能 |
| 【高校辅导员管理】 | 学校信息管理、已审核辅导员信息综合查询和高校辅导员信息统计。 |
| 【新闻聚焦】 | 最新动态、高校风采、工作简报、图片新闻、通知公告、专题网站。 |
| 【风采展示】 | 年度人物和职业先锋。 |
| 【学术期刊】 | 征稿启事、期刊简介和期刊回顾。 |
| 【工作研究】 | 理论提升、实践探索、调查研究和海外借鉴。 |
| 【职业培训】 | 职业培训和职业培训类别。 |
| 【政策法规】 | 政策法规和政策法规类别。 |
| 【高校风采】 | 未审核信息和已审核信息。 |
| 【用户手册】 | 辅导员操作手册和高校管理员操作手册。 |
| 【申报项目管理】 | 申报计划管理、评审策略、专家信息维护、申报通知发布、申报类型管理、领域类别、学科分类。 |
| 【系统设置】 | 单位管理、部门管理、用户管理、模块设置、角色管理、友情链接、省份管理、专业管理。 |
